Nowości, jakie można spotkać w coraz większej liczbie placówek medycznych, dzięki cyfryzacji to aktualne wdrażanie systemów do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Odpowiedni program dla gabinetu nie tylko pomoże uporządkować dokumentacje pacjentów, ale także usprawnić codzienną pracę personelu medycznego.
Blisko pacjenta
Dostęp do specjalistycznych informacji nie zawsze służy osobom nieposiadającym stosownego wykształcenia, łatwo zapętlić się w swoich domysłach, nierzadko mocno przerysowując fakty i rozważając najczarniejszy możliwy scenariusz. Tam, gdzie laik wspomagany Internetem widzi ogromny problem, oko doświadczonego lekarza diagnozuje realne, możliwe do wyleczenia schorzenie. Jednocześnie to właśnie Internet prowadzi najczęściej pacjenta w lekarskie progi – ponieważ w sieci najczęściej poszukuje on pomocy. Aby zatem być jak najbliżej potrzebujących konsultacji medycznej, należy zadbać o odpowiednią obecność własnej działalności w Internecie.
Nowe możliwości
Dzięki wykorzystaniu Internetu możemy znacznie poszerzyć grono odwiedzających naszą placówkę pacjentów. Jak się do tego zabrać? Proponujemy rozpocząć od wypróbowania darmowego programu dla gabinetu – Medfile® EDM, który poza możliwością utworzenia nieodpłatnej strony internetowej placówki, obejmuje także wiele cyfrowych udogodnień wspomagających administrowanie jednostką, takich jak:
- prowadzenie dokumentacji medycznej w pacjentów;
- internetowa rejestracja wizyt dostępna dla pacjentów 24/7;
- przejrzysty kalendarz i grafik wizyt;
- moduł do prowadzenia magazynu leków i produktów medycznych;
- możliwość szybkiego wystawiania e-Dokumentacji jako obowiązującej w systemie NFZ oraz w placówkach prywatnych;
- e-Recepty (obligatoryjnie wprowadzane od stycznia 2020 r.);
- e-Zwolnienia (wprowadzone w grudniu 2018 r.);
- e-Skierowania (planowane jako obligatoryjne od 2021 r);
- System Medfile® EDM jest także kompatybilny z systemem eWUŚ, jak również z platformą ZnanyLekarz.pl i Google Calendar;
- realizując usługi medyczne placówka może pobierać opłaty poprzez integrację z drukarkami i kasami fiskalnymi z systemem, jak również istnieje możliwość realizacji przedpłat za wizyty;
- jeśli wymaga tego sytuacja, pacjent może złożyć podpis na ważnym dokumencie za pomocą podpisu elektronicznego MedSign, oszczędzając tusz, sprzęt i czas na wydruk dokumentu.
SMS do pacjenta i specjalistyczne moduły
Dodatkową funkcją, jaką posiada darmowy program dla gabinetu jest przypominanie pacjentom o wizycie za pośrednictwem automatycznych SMS-ów, wysyłanych przez system. Taka funkcja doskonale porządkuje kalendarz. Kiedy pacjent zrezygnuje z wizyty oprogramowanie zareaguje wówczas, tak, aby nie powstawały tzw. okienka. To również znakomity sposób na utrzymanie dobrych stosunków z pacjentami – wrażenie bezpośredniego kontakt z gabinetem i przekonanie o zainteresowaniu klientem zawsze przekłada się na pozytywną ocenę placówki.
Darmowy program dla gabinetu Medfile® EDM uwzględnia potrzeby wielu różnych specjalizacji medycznych. Dla stomatologów, fizjoterapeutów, pediatrów, specjalistów medycyny estetycznej utworzono dedykowane moduły, w skład których wchodzą interaktywne diagramy, pozwalające precyzyjnie zwizualizować problem. W obrębie kart pacjenta istnieje szerokie spektrum dostępnych opcji, które pozwalają dostosować szablon dokumentacji do wykonywanej profesji medycznej. Istnieje również możliwość dołączania plików o różnorodnym formacie do prowadzonej dokumentacji.
Decyzja wyboru oprogramowania dla gabinetu
Decydując się na współpracę z Medfile® EDM można wybrać wersję Free, która w pełni wystarcza do administrowania małym gabinetem, jest też całkowicie funkcjonalna. Drugą opcją jest skorzystanie z dwutygodniowej, demonstracyjnej wersji Plus – wtedy na 14 dni dostajemy nieograniczony dostęp do wszystkich aktualnie dostępnych funkcji oprogramowania. Dzięki tej możliwości dowiemy się czy potrzebujemy płatnej subskrypcji, czy może w naszym przypadku w zupełności wystarcza wersja darmowa. Rozbudowanie programu jest możliwe na każdym etapie użytkowania, a stałe wsparcie techniczne informatyków, których dziełem jest Medfile® EDM pozwala na tworzenie kolejnych udogodnień na bieżąco, w odpowiedzi na zgłaszane potrzeby. Współpraca z Medfile® to czysta przyjemność dzięki przystępnemu interfejsowi, opracowanemu w zgodzie z ideałami intuicyjności i przejrzystości – z łatwością odnajdziemy tu wszystkie interesujące nas funkcje. Przełącz się na Medfile® EDM!